Командировочное удостоверение

Comments

• Почитайте хоть и старое решение ФАС: отсутствие в командировочных удостоверения отметок о прибытии не повод для доначисления НДФЛ и ЕСН и более новое Обзор арбитражной практики за октябрь 2011 года
• Спасибо
• Цитата: Добрый день!Подскажите, пож, у нас сотрудники вернулись из командировки. Были на переговорах. В командировочном удостоверении не проставили отметки и прибытии и выбытии с места комндировки.Можно ли принять эти расходы в бухгалтерском учете, чтобы оплатить командировочные? сумма приличная получается. Есть билеты на поезд и чек из гостиницы. или не принимаем в налоговом и не проводим в бухгалтерском и народ остается без оппаты?спасибо.

  
  
  Добрый вечер!
  
  Считаю, что можно - на основании Приказа о командировке (форма № Т-9), служебного задания и отчета о его выполнении (форма № Т-10а).
  
  Вопрос: Организация в рамках уставной деятельности направляет своих работников в командировки для рассмотрения и урегулирования жалоб клиентов организации - физических лиц, проживающих в различных регионах страны.
  Согласно п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату выезда из него (из них)).
  Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.
  В случае направления организацией своих работников в командировки для рассмотрения и урегулирования жалоб клиентов - физических лиц в командировочном удостоверении по объективным причинам не могут быть сделаны отметки о прибытии и выбытии. Подобная ситуация не рассмотрена в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, а также иных нормативных документах.
  Должна ли организация (и каким образом) при наличии приказа о направлении в командировку, служебного задания, проездных документов, счетов на проживание подтвердить факт командировки в указанном случае?
  Может ли организация принять данные расходы в целях исчисления налога на прибыль в случае отсутствия в командировочном удостоверении отметок о прибытии и выбытии при наличии приказа о направлении в командировку, служебного задания, проездных документов, счетов на проживание и прочих документов?
  
  Ответ:
  МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  
  ПИСЬМО
  от 16 августа 2011 г. N 03-03-06/3/7
  
  Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке признания в целях налогообложения прибыли расходов на командировки и сообщает следующее.
  В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на:
  - проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
  - наем жилого помещения;
  - суточные или полевое довольствие.
  На основании п. 1 ст. 252 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
  Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
  Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  Согласно п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дату приезда в пункт (пункты) назначения и дату выезда из него (из них)).
  Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.
  Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.
  В случае если работник направляется в командировку для проведения переговоров с физическими лицами, в командировочном удостоверении по объективным причинам не могут быть проставлены отметки о прибытии в место проведения командировки и выбытии из него. В данной ситуации следует руководствоваться положениями п. 1 ст. 252 Кодекса, согласно которым затраты могут быть обоснованы документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
  Таким образом, в случае невозможности проставить в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности:
  - приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;
  - служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;
  - проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;
  - счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.
  
  Заместитель директора
  Департамента налоговой
  и таможенно-тарифной политики
  С.В.РАЗГУЛИН
  16.08.2011
• Из практики - высылаем почтой командировочные бланки и обращаемся с просьбой к конкретной сотруднице (секретарю скажем) принимающей фирмы, чтоб проставила печати и вернула в наш адрес. Еще никто не отказывал.
• Добрый день! нашла вот что:
  Отсутствие командировочных удостоверений является основанием для признания командировочных расходов необоснованными. Такой вывод следует из письма Минфина от 10.11.09 № 03-03-06/1/733.
  Основание — в пункте 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки четко сказано: работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет с приложением к нему командировочного удостоверения. Поэтому если удостоверение отсутствует, подтвердить командировочные расходы нельзя.
  Без чего можно обойтись, так это без приказа о направлении сотрудника в командировку. Ведь он содержит в себе ту же информацию, что и командировочное удостоверение. Параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности является необязательным. Также необязательно составлять служебное задание. Дело в том, что к налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях, содержащаяся в первичных документах. По командировочным расходам такой операцией является списание подотчетной суммы. А первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является авансовый отчет. Напомним, аналогичные разъяснения давала ФНС в письме от 18.08.09 № 3-2-06/90.
• Цитата: Добрый день! нашла вот что:Отсутствие командировочных удостоверений является основанием для признания командировочных расходов необоснованными. Такой вывод следует из письма Минфина от 10.11.09 № 03-03-06/1/733.Основание — в пункте 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки четко сказано: работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет с приложением к нему командировочного удостоверения. Поэтому если удостоверение отсутствует, подтвердить командировочные расходы нельзя.Без чего можно обойтись, так это без приказа о направлении сотрудника в командировку. Ведь он содержит в себе ту же информацию, что и командировочное удостоверение. Параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности является необязательным. Также необязательно составлять служебное задание. Дело в том, что к налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях, содержащаяся в первичных документах. По командировочным расходам такой операцией является списание подотчетной суммы. А первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является авансовый отчет. Напомним, аналогичные разъяснения давала ФНС в письме от 18.08.09 № 3-2-06/90.

  
  
  Доброе утро!
  
  Коллеги! Обращаю Ваше внимание на то, что вопрос касается бухучета. Признать расходы обоснованными или нет в данном случае может только руководство компании. Если руководитель компании утверждает авансовый отчет на основании приказа о командировке, служебного задания и отчета о его исполнении, значит он считает, что расходы на командировку подтверждены должным образом и являются обоснованными.
  Что касается налогового учета, то споры возможны, но исходя из приведенного мною письма, а также арбитражных дел, приведенных коллегой, решение судей скорее всего будет в пользу налогоплательщика, признавшего в рассматриваемой ситуации командировочные расходы в налоговом учете.